Solicite registros electrónicamente

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Usted puede solicitar una copia certificada de actas de nacimiento, defunción, matrimonio o registro de unión civil por fax, utilizando su tarjeta de crédito.

* Cualquier individuo que cometa uso fraudulento de un acta del registro civil será culpable de un delito grave de Clase 4, el cual es sancionable con hasta tres años de prisión.

Tarifas



Actas de nacimiento o de matrimonio
$10.00 por la primer copia certificada
$4.00 por cada copia certificada adicional del mismo registro.

Actas de defunción
$14.00 por la primera copia certificada
$8.00 por cada copia certificada adicional del mismo registro

Adicionalmente, la compañía VitalChek cobrará a la tarjeta de crédito $7.00 por el manejo de la orden. El costo total por una copia certificada de un acta de nacimiento o de matrimonio, entregada en dos días por UPS (UPS 2nd Day Air) sería de $33.50, o de $37.50 en el caso de que solicite un acta de defunción. El costo total por una copia certificada del acta de nacimiento o de matrimonio, entregada al siguiente día por UPS (UPS Next Day Air) sería de $36.00, o de $40.00 en el caso de que solicite un acta de defunción. Las actas no serán enviadas por correo regular (U.S. mail).

Información requerida


Todas las solicitudes deben incluir la siguiente información:
  •     El tipo de tarjeta de crédito, número de tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento
  •     La dirección donde el acta deberá ser enviada (UPS no entregará a un apartado postal)
  •     El tipo de entrega preferido – UPS Next Day Air o 2nd Day Air 
  •     Un número de teléfono diurno
  •     El número de copias requeridas de cada acta solicitada
  •     Una fotocopia de su identificación válida (ambos lados)
  •     La firma del solicitante

Usted deberá enviar su solicitud a la oficina de la Secretaria del Condado de Lake (Fax: 847 360-3608, Correo Electrónico: VitalRecords@lakecountyil.gov) e incluir la información necesaria para obtener el documento.

Si usted está solicitando un acta de defunción, por favor incluya la siguiente información:
  •     El nombre del fallecido
  •     La fecha y lugar de defunción
  •     La relación del solicitante con la persona nombrada en el acta de defunción
  •     El propósito o interés para solicitar el acta
Si usted está solicitando un acta de matrimonio o unión civil, por favor incluya la siguiente información:
  •     Los nombres de ambas personas presentes en la licencia de matrimonio
  •     La fecha y el lugar del matrimonio o unión civil
Si usted está solicitando un acta de nacimiento, por favor incluya la siguiente información:
  •     El nombre que aparece en el acta de nacimiento
  •     La fecha de nacimiento
  •     El nombre del padre
  •     El nombre, de soltera, de la madre
  •     La relación del solicitante con la persona nombrada en el acta de nacimiento
  •     El propósito o interés para el uso del acta

En Illinois, los padres pueden solicitar una copia del acta de nacimiento de su hijo(a). Un individuo también puede solicitar una copia de su propia acta de nacimiento siempre y cuando el individuo tenga por lo menos 18 años de edad. Si alguna otra persona solicita un acta de nacimiento, deberá incluir, como parte del pedido, autorización por escrito del individuo o los padres nombrados en el acta (Formulario de Autorización). Esta autorización DEBERÁ ser notariada.

Una fotocopia de identificación válida del solicitante, con su firma, deberá acompañar a la solicitud.

Formulario de solicitud


No existe un formulario específico para solicitar actas electrónicamente, cualquier formulario será aceptado siempre y cuando la información requerida sea incluida en la solicitud. Alternativamente, usted puede enviar la información requerida utilizando el servicio de VitalChek.

Tarjetas de crédito


VitalChek acepta Visa, Master Card, American Express o Discover.

Entrega


Al solicitar el acta, por favor especifique el tipo de entrega que usted prefiere. El costo por UPS Next Day Air (entrega al siguiente día) es de $19.00. UPS 2nd Day Air (entrega en 2 días) es de $16.50. Por favor tome en cuenta que la entrega por UPS no puede ser a un apartado postal (P.O. Box). Para informarse sobre las tarifas de entregas internacionales, favor de ponerse en contacto con la oficina de la Secretaria del Condado al teléfono 847 377-2411.

Número de fax y dirección de correo electrónico


Envíe la solicitud por fax al: 847 360-3608
O
Por  correo electrónico a : VitalRecords@lakecountyil.gov

Para más información o si usted tiene preguntas, por favor llame al 847 377-2411

La información sobre la solicitud de registros de otros condados se puede encontrar en la página web VitalChek.